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UCAE, un ejemplo de SaaS

  • Última actualización
    28 septiembre 2018 15:32

La plataforma UCAE ha cumplido 10 años gestionando la coordinación entre empresas principales y contratas, mediante la externalización, con el objetivo de prevenir los riesgos laborales en las empresas. La plataforma UCAE pertenece a una empresa valenciana especializada en la gestión administrativa documental necesaria para dar cumplimiento a la normativa vigente en Coordinación de Actividades Empresariales. Está compuesta por un equipo técnico de especialistas en prevención y gestión documental que dan soporte y asesoramiento tanto a las empresas principales como a las contratas que acceden a sus centros de trabajo.Entre su cartera de clientes se encuentran empresas del sector logístico, portuario, industrial, alimentario, construcción y servicios principalmente, sectores en los que los riesgos laborales son extremados y casos en los que la manipulación de los productos requiere unos niveles de formación e información importantes.UCAE se desarrolla en una unidad de negocio dentro del marco de las soluciones de outsourcing BPO-Business Procedure Outsourcing- de Leader Network Marketing (Leader Redes y Comunicaciones), empresa fundada en 1996 en el momento de la aparición de Internet a nivel comercial y constituida por profesionales del sector de las telecomunicaciones e informática. El planteamiento desde el inicio de su actividad ha sido que sus clientes no tuvieran que instalarse nada en su equipamiento informático y que el coste del servicio correspondiera a una cuota mensual en función del volumen de trabajadores.Gestión integralCon la solución SaaS a la que le añadimos una capa de servicios personalizados, las pequeñas empresas pueden disfrutar de herramientas que emplean multinacionales, utilizando sus mismos sistemas, a un precio al alcance de cualquiera que aporta tiempo, tranquilidad y reducción de costes, evitando serias responsabilidades penales, solidarias y subsidiarias cuando se trata de servicios de propia actividad.Con nuestra plataforma de servicios UCAE, ofrecemos un sistema de gestión integral para cumplir con el Real Decreto que desarrolla la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, en lo referente a la Coordinación de Actividades Empresariales. UCAE está diseñada para su utilización por contratistas principales, subcontratistas, autónomos y ETTs, de forma ágil a través de Internet, y personalizada para el cliente.En este momento disponemos de más de 164.000 empleados dados de alta en la plataforma, correspondientes a más de 17.000 empresas, gestionadas en tiempo real.La plataforma permite la gestión de documentos, la validación, la gestión de incidencias cumpliendo con los requisitos específicos de coordinación empresarial así como con los requisitos de otros departamentos, debido a la clasificación de la documentación en Laboral, PRL y administrativa. Todo ello conforme a lo establecido en la Ley 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal LOPD.UCAE también dispone de determinadas funciones que controlan los requisitos exigidos por el RD 1109/2007 reguladora de la subcontratación en el sector de la construcción, tales como el Libro de Subcontratación y el control del nivel de subcontratas.Cuando una empresa contrata nuestros servicios de coordinación, desde UCAE actuamos como un departamento externalizado que se encarga de gestionar los requisitos necesarios que deben cumplir sus contratas antes de que sus trabajadores accedan a los centros de trabajo a realizar los trabajos contratados.Desde UCAE somos conscientes de que, en estos tiempos, las necesidades de las empresas han cambiado con la crisis. Y estas deben ajustarse a presupuestos más reducidos, lo que hace que en muchas ocasiones opten por reducir en medios preventivos, lo que hace que sus trabajadores se expongan a un mayor riesgo laboral.En esta situación comprometida que la crisis pone a las empresas es bueno saber que hay soluciones alternativas desde las nuevas tecnologías.