Las funciones de la nueva directora al frente de la Secretaría General de Puertos del Estado, de acuerdo con la documentación publicada durante el proceso selectivo, serán:
-Gestionar los recursos humanos de Puertos del Estado.
-Coordinar y realizar las acciones necesarias para la dotación de efectivos y masa salarial de los organismos portuarios.
-Promover acuerdos en materia laboral y los convenios colectivos del sistema portuario de interés general.
-Desarrollar los planes de formación a escala del sistema portuario de interés general.
-Gestionar la contabilidad, elaborar las cuentas anuales, controlar el flujo financiero de tesorería, elaborar y hacer seguimiento de los presupuestos de Puertos del Estado, del Fondo de Compensación Interportuario (FCI) y del Fondo Financiero de Accesibilidad Terrestre portuaria (FFATP), con reporte a sus órganos de gobierno y de administración.
-Realizar las operaciones de crédito activas y pasivas de Puertos del Estado, del FFATP y del sistema portuario de interés general.
-Hacer seguimiento del inventario de Puertos del Estado, realizar autorizaciones de gasto, elaborar y presentar las declaraciones fiscales a las que se encuentran obligados Puertos del Estado, el FCI y el FFATP.
-Gestionar y en su caso ejercer como organismo intermedio, así como verificar el cumplimiento de ayudas estatales y fondos europeos enmarcados en diversos programas y periodos.
-Realizar las auditorías incluidas en el plan de control interno del sistema portuario y auditorías internas en el propio organismo.
-Elaborar informes acerca de las sociedades participadas por organismos portuarios.
-Reportar y coordinar las acciones derivadas de auditorías externas que se realicen sobre Puertos del Estado, el FCI o el FFATP.
-Gestionar los procesos de contratación de Puertos del Estado que incluyen la tramitación de sus expedientes, la labor de la mesa de contratación, la redacción de los pliegos de condiciones e informes jurídico-contractuales, la supervisión de los pliegos de prescripciones técnicas e informes de las comisiones técnicas, la elevación a la plataforma de contratación del sector público y la remisión anual a la Junta Consultiva de contratación y Tribunal de Cuentas de la información pertinente.
-Tramitar los convenios y encargos a medios propios celebrados por Puertos del Estado.
-Gestionar las autorizaciones del Consejo de Ministros y de la Secretaría de Estado en materia de contratación.
-Dar soporte jurídico general y contractual, así como asesorar en materia de seguros y de asuntos sectoriales concretos.
-Ejercer la secretaría de la sociedad Puerto Seco de Madrid.
-Preparar y coordinar enmiendas a proyectos de Ley, preguntas parlamentarias, comparecencias, mociones, interpelaciones en las Cortes.
-Preparar información territorial para Presidente, Secretario de Estado y Ministro.
-Preparar y coordinar respuestas a las cuestiones planteadas a través del Portal de la Transparencia, Defensor del Pueblo y demás canales de interlocución entre la Administración y el ciudadano.
-Tramitar y hacer seguimiento de los Consejos de Administración de las Autoridades Portuarias.
-Garantizar el adecuado acceso a las tecnologías de la información y comunicaciones (TIC) a Puertos del Estado, proporcionado la oferta necesaria de equipos y servicios informáticos.
-Desarrollar servicios de ciberseguridad, asegurar la seguridad de la electrónica de red y de la gestión eficiente de las capacidades corporativas (almacenamiento).
-Realizar los mantenimientos necesarios de los equipos, así como controlar las vidas útiles de todos los activos relacionados con la electrónica de red, servidores y almacenamiento de uso corporativo.
-Gestionar las capacidades corporativas en materia de TIC en función del crecimiento de la organización, incluyendo alta computación, así como la administración de los activos implicados.
-Administrar el control de credenciales de acceso a la red corporativa (Directorio Activo) y demás servicios de red, así como los servicios de correo electrónico.
