El Encuentro, organizado por la Asociación Internacional de Derecho Portuario, estuvo dirigido por José Antonio Morillo-Velarde, jefe de la Asesoría Jurídica de Puertos del Estado, y Fernando Bárcena, abogado y presidente de la Asociación Internacional de Derecho Portuario. Su secretario es Agustín Bravo, abogado y secretario de la Asociación.